راهنمای زمانبندی(نوبت دهی) انتخاب واحد(ثبت نام یا ترمیم)

جهت مشاهده فیلم آموزشی راهنمای زمانبندی انتخاب واحد اینجا کلیک نمائید.​​​​​​‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌

قبل از انجام زمانبندی در هر ترم بهتر است از تب حذف زمانبندی کلیه زمانبندی‌های قبلی حذف شود. زمانبندی مراجعه دانشجویان دانشگاه برای یک محدوده مشخص از دانشجویان در راستای مراجعه جهت ثبت نام و یا ترمیم انجام می‌شود. توجه شود که به کمک این پردازش مدیریت دانشگاه قادر است با اعمال پارامترهای مختلف از قبیل ترتیب مراجعه دانشجویان، تعداد دانشجو، تعداد روزهای ثبت نام و ساعات ثبت نام در هر روز و بالاخره فاصله زمانی هر ثبت نام، نسبت به زمانبندی مراجعه دانشجویان اقدام نماید. جهت اعمال ترتیب مراجعه پارامترهای متنوعی پیش بینی شده است.

جهت زمانبندی از پردازش " پردازش ۱۲۱۳۰ - زمانبندی مراجعه دانشجویان (ثبت نام، ترمیم، پذیرش، مراجعه به درمانگاه و درخواست گروهی خوابگاه) " عملیات را انجام دهید.

نکات مهم در اجرای عملیات زمانبندی برای ثبت نام:

ذکر این نکته ضروری است که حتی اگر میخواهیم دانشجویان بدون زمانبندی و همگی در روز اول و ساعت اول امکان ثبت نام را داشته باشند باید برای ایشان زمانبندی با مقادیر مورد نظر انجام شود و نکته دیگر اینکه دانشجو از ابتدای زمان در نظر گرفته شده برایش تا انتهای بازه انتخاب واحد امکان ثبت نام در سامانه را خواهد داشت.

قبل از انجام زمانبندی در هر ترم بهتر است از تب حذف زمانبندی کلیه زمانبندیهای قبلی حذف شود.زمانبندی مراجعه دانشجویان دانشگاه برای یک محدوده مشخص از دانشجویان در راستای مراجعه جهت ثبت نام و یا ترمیم انجام می شود. توجه شود که به کمک این پردازش مدیریت دانشگاه قادر است با اعمال پارامترهای مختلف از قبیل ترتیب مراجعه دانشجویان، تعداد دانشجو، تعداد روزهای ثبت نام و ساعات ثبت نام در هر روز و بالاخره فاصله زمانی هر ثبت نام، نسبت به زمانبندی مراجعه دانشجویان اقدام نماید. جهت اعمال ترتیب مراجعه پارامترهای متنوعی پیش بینی شده است.

ابتدا لازم است موارد مورد نظر ازجمله نوع زمانبندی، محدوده دانشجو و محدوده زمانی که در تصاویر بالا شرح داده شد تکمیل شده و سپس گزینه بررسی تغییرات   جهت بررسی نتایج حاصله و بخصوص مشاهده نتایج در بخش آمار انتخاب می گردد. در صورتیکه نتایج آماری رضایت بخش باشد. با انتخاب گزینه اعمال تغییرات ثبت نهائی زمانبندی انجام خواهد شد. و در غیر اینصورت کاربر میتواند، تا تغییر شرایط مجددا گزینه  بررسی تغییرات  را انتخاب نماید.

جریمه عدم شرکت در ارزشیابی (دقیقه)": با مقداردهی به این فیلد ثبت نام دانشجویانی که در ارزشیابی استاد شرکت نکرده اند را به تاخیر می اندازیم. 

دانشجویان دارای برنامه ریزی ثبت نام، مجددا برای برنامه ریزی محاسبه شوند؟": معرف این است که آیا برای دانشجویانی که قبلا زمانبندی انجام شده است، مجددا زمانبندی انجام شود و یا زمانبندی فقط برای دانشجویان بدون زمان ثبت نام و ترمیم انجام گردد. توصیه می شود این فیلد همواره روی خیر ست شود.

نکته مهم در زمانبندی اینست که در ابتدا برای استثنائات زمانبندی انجام شود و سپس با تاکید بر خیر بودن پاسخ سوال مذکور زمانبندی کلی برای واحد انجام شود تا دانشجویی از قلم نیفتد.

مشاهده گزارش ۵۹

*پس از اختصاص زمانبندی به دانشجویان ،حتما از طریق گزارش ۵۹، " لیست اولویت دانشجویان جهت ثبت نام ، ترمیم ، پذیرش ، مراجعه به درمانگاه و درخواست گروهی خوابگاه " اقدام به مشاهده و بررسی زمانهای اختصاص یافته نمایید.

چگونه تیکت خود را ثبت نماییم؟