توجه

جهت ثبت درخواست فارغ التحصیلی در مقطع پایین‌تر، لازم است حتماً «درخواست انصراف از تحصیل» خود را در سامانه جامع آموزش « ems.ut.ac.ir »، از طریق مسیر زیر، ثبت نمایید.

پیشخوان خدمت لینک بررسی مسائل آموزشی

پس از ارسال نامه انصراف از تحصیل شما توسط کارشناس به پرونده دانشجویی، می‌توانید تقاضای فارغ التحصیلی در مقطع پایین‌تر خود را ثبت نمایید.

توجه

نکات قابل توجه در طی انجام مراحل درخواست:

• بعد از انجام عملیات در هر مرحله، حتماً بر روی آیکون کلیک کنید تا بعد از اعمال تغییرات، روند گردش درخواست ادامه یابد.

در صورت عدم ارسال درخواست، هیچ اقدامی برای درخواست شما انجام نخواهد شد.

• در هر مرحله، می توانید با کلیک بر روی آیکون از گردش کار خود مطلع شوید.
• در صورتی که مراحل درخواست شما تکمیل و یا نامه مربوط به آن از طریق اتوماسیون اداری ارسال شده باشد، از جستجو در حالت «خاتمه یافته»، می‌توانید گردش کار خود را پیگیری نمایید.

توجه

توجه

• در صورتی که کارشناس مشکلی مشاهده کند، در قسمت توضیحات گردش کار اعلام می‌کند. پس از اینکه مشکل را رفع کردید، مجدداً درخواست را به کارشناس ارسال نمایید.
• پس از ابطال کارت شما توسط کارشناس، گزارش ۵۲۲ جهت مشاهده موارد تسویه حساب قابل مشاهده می‌باشد. دانشجو بایستی این گزارش را کنترل نماید و هنگامی که ابطال کارت در مراحل گردش کار انجام شد و خروجی این گزارش برای ایشان قابل مشاهده شد، شروع به انجام تسویه حساب نماید.

درمورد تسویه حساب امور دانشجویی کارشناس مربوطه اقدام خواهد کرد و در صورت نیاز با شما تماس خواهد گرفت.

• لازم بذکر است انجام موضوعات تسویه حساب به ترتیب نمی باشد و شما می توانید بطور همزمان تسویه موضوعات مختلفی که در گزارش ۵۲۲ درج شده است انجام دهید.
• برای دانشجویان انصراف از تحصیل که در درخواست انصراف خود مراحل تسویه را انجام داده‌اند این مراحل نیازی نیست و درخواست بصورت خودکار به مراحل بعدی منتقل می‌شود. کارشناس مربوطه گزارش فارغ التحصیلی را به اتوماسیون اداری ارسال خواهد کرد.

دانشجویان گرامی برای تسریع بخشیدن به روند اجرای درخواست و نتیجه‌گیری در زمان کمتر، لطفاً مواردی را که تحت عنوان خطا برای شما نمایان می‌شوند را در زیر مطالعه نمایید:

خطا ۱

• خطای "مدرک مورد نظر برای دانشجو وجود ندارد":

این خطا در دوحالت زیر بوجود می آید:

الف- چنانچه مدرکی ثبت درخواست شود، اما در پرونده الکترونیک دانشجو موجود نباشد (بطور مثال برای ثبت درخواست گواهی موقت برای دانش آموختگان قبل از ۰۱/‏۰۷/‏۱۳۹۵‬ باید ابتدا گزارش فارغ التحصیلی در پرونده دانشجو ثبت شده باشد؛ درغیر اینصورت این خطا مشاهده می شود).

ب- در صورت عدم تائید مدارک در پردازش "ارسال و تائید مدارک پرونده دانشجو" و به تبع آن عدم ثبت مدارک اجباری در پرونده دانشجو برای بعضی از گردشهایی که این مدارک ضروری است این خطا مشاهده می شود (بطور مثال برای گزارش فارغ التحصیلی، لازم است در پردازش "ارسال و تائید مدارک پرونده دانشجو" و در فرآیند "فارغ التحصیلی نهایی" مدارک اجباری ارسال و تائید و به تبع آن در پرونده دانشجو ثبت شوند تا امکان ثبت درخواست گزارش فارغ التحصیلی فراهم شود).

خطا ۲

• خطای "به دلیل عدم ثبت نامه در سیستم آرشیو، امکان انجام عملیات وجود ندارد":

چنانچه قبل ازمشاهده و کلیک بر روی آیکون مشاهده گزارش، با کلیک بر روی آیکون تائید، سعی در ارسال گزارش به اتوماسیون اداری دارید؛ با این خطا مواجه خواهید شد (برای مثال در مرحله آخر ارسال گواهی موقت به اتوماسیون، اگر گواهی موقت را مشاهده نکنید و سعی به ارسال گزارش به اتوماسیون داشته باشید، با این خطا روبرو خواهید شد).