راهنمای بخش سوم: امکانات افزوده شده به سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات

1. افزودن مصحح املایی خودکار (خطایاب) به محیط ویرایشگر

با هدف تصحیح خودکار و استانداردسازی متون فارسی با استفاده از یک سامانه‌ی هوشمند، خطایاب املایی به ویرایشگر سامانه اضافه شده است. با فعال بودن این افزونه هنگامی که کاربر اشتباهی در تایپ عبارات و اعداد داشته باشد ضمن اخطار به او، گزینه مناسب را پیشنهاد داده می‌شود.

۲. نمایش متن و مختصری از اطلاعات سند در جدول اسناد

کاربر می‌تواند برای مشاهده خلاصه‌ای از سند روی موضوع مورد نظر خود راست کلیک نماید ودر صفحه باز شده می‌تواند متن و خلاصه‌ای از اطلاعات سند را مشاهده کند و در صورت لزوم وارد صفحه ارسال شده یا سند را حذف نماید.

۳. قراردادن میان‌بر ( Shortcut ) ها و خلاصه‌سازی اطلاعات

ماده ۱:

• دسترسی به صفحه تایپ نامه از تمام سامانه:

با توجه به اینکه صفحه تایپ نامه یکی از پر کاربردترین صفحات سامانه الکترونیکی گردش مکاتبات می‌باشد جهت ساده‌سازی دسترسی برای کاربران این کلید به‌صورتی قرار گرفته است که در تمامی صفحات گردش اطلاعات در دسترس باشد.

جهت راهنمایی کاربران برای استفاده از کلید تایپ نامه به شیوه ذکر شده، Tooltip ای بر روی این کلید گذاشته شده است که با هدایت موس بر روی کلید، کاربران را از دستور العمل لازم مطلع خواهد کرد.

در صورت عدم انتخاب سمت، به‌وسیله یک پیام خطا به کاربر اعلام می‌شود که قبل از استفاده از تایپ نامه باید سمتی را انتخاب نمایند.

• راه‌اندازی سیستم کلیدهای میانبر ( shortcut keys ) برای سامانه

به‌منظور ساده‌سازی دسترسی کاربران به کلیدها و موارد پر کاربرد در صفحات سامانه، کلیدهای میانبر به‌شرح زیر قرارداده شده‌اند:

• راهنمای کلیدهای میانبر

برای اطلاع یافتن کاربران از میانبرهای کلیدی، لینک لیست کاملی از این میانبرها با کاربردهایشان بر روی نوار عنوان سامانه قرار گرفته است.

با کلیک بر روی لینک مذکور، لیست به‌صورت زیر نمایش داده خواهد شد.

>> راه اندازی فرم هویت حقوقی

>> سوالات متداول سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات

>> راهنمای بخش اول: تغییرات رابط کاربری

>> راهنمای بخش دوم: در دسترس قراردادن ابزارها

<= بازگشت به راهنمای سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات