راهنمای ثبت مرخصی روزانه

۱۴ مرداد ۱۳۹۸ | ۱۰:۰۰ کد : ۳۷۶۸ راهنماهای کارمندان
تعداد بازدید:۷۸۱

این راهنما بمنظور تشریح فرایند ارائه درخواست " ثبت مرخصی روزانه " تدوین شده است. کاربران محترم، لطفاً بمنظور تسریع انجام فرایند به نکات توجه نمایید و مراحل را با دقت انجام دهید.

نکته ۱

لطفاً به تذکرهای موجود در فرم‌ها توجه فرمایید.

 

 

۱-و رود به سیستم گردش کار

کاربران گرامی، بمنظور ثبت درخواست " مرخصی روزانه" می‌بایست ابتدا وارد سایت به آدرس https://tas.ut.ac.ir شده و گزینه گردش کار را انتخاب نمایند.

۲- ثبت درخواست مرخصی روزانه

برای ثبت درخواست مرخصی روزانه به دو روش می‌توان اقدام کرد.

روش اول: پس از ورود، مطابق شکل شماره ۱ از زیر مجموعه درخواست‌های من در منوی سمت راست صفحه، گزینه مرخصی روزانه را انتخاب نمایید.

شکل ۱. مراحل ثبت درخواست مرخصی روزانه

پس از ورود به صفحه مذکور، برای ثبت یک درخواست جدید، مطابق شکل شماره ۲ روی علامت کلیک نمایید.

شکل ۲. مراحل ثبت درخواست مرخصی روزانه

مطابق شکل شماره ۳، در این مرحله باید کلیه فیلدهای مشخص شده در صفحه ایجاد درخواست را تکمیل نمایید. این اطلاعات شامل عنوان مجوز، تاریخ درخواست، مدت درخواست می‌باشد. در صورتی که نیاز به توضیحات اضافی وجود دارد می‌توانید در بخش توضیحات وارد نمایید. پس از تکمیل این اطلاعات با کلیک بر روی گزینه ثبت، درخواست خود را ثبت نمایید.

 

شکل ۳. مراحل ثبت درخواست مرخصی روزانه

روش دوم: مطابق شکل ۴ در صفحه کارت تردد من روی تاریخ مورد نظر راست کلیک کرده و از منوی باز شده نوع مرخصی مورد نظر را انتخاب می‌کنیم.

شکل ۴. مراحل ثبت درخواست مرخصی روزانه

سپس مطابق شکل ۵، در فرم ایجاد شده مدت زمان مرخصی را وارد نموده و گزینه موافقم را انتخاب نمایید.

شکل ۵. مراحل ثبت درخواست مرخصی روزانه

سپس مطابق شکل ۶، درصورتی که بخواهید درخواست را ویرایش و یا یادداشت ثبت نمایید گزینه اصلاح درخواست جدید را انتخاب نمایید.

شکل ۶. مراحل ثبت درخواست مرخصی روزانه

و پس از اصلاح درخواست طبق شکل ۷، در پایان گزینه ثبت درخواست را انتخاب کنید.

شکل ۷. مراحل ثبت درخواست مرخصی روزانه

چنانچه درخواست جدید با موفقیت ثبت شده باشد، لیست این درخواست‌های مطابق شکل ۸ نمایش داده می‌شود.

شکل ۸. مراحل ثبت درخواست مرخصی روزانه

هم چنین در بخش کارت تردد درخواست شما مطابق شکل ۹ نمایش داده می‌شود.

شکل ۹. مراحل ثبت درخواست مرخصی روزانه

پس از ثبت مرخصی، درخواست مرخصی روزانه شما جهت بررسی و تایید به مدیر مربوطه ارسال می‌گردد. در صورتی که درخواست شما مورد تایید مدیر مربوطه باشد پس از تایید ایشان، درخواست شما به صورت خودکار در سامانه حضور و غیاب اصلاح خواهد شد.

شکل ۱۰. مراحل ثبت درخواست مرخصی روزانه

نکته ۲

اگر می‌خواهید مرخصی روزانه استعلاجی ثبت نمایید، برای بارگزاری فایل پیوست مرخصی روزانه استعلاجی مطابق شکل ۱۱، گزینه “Choose File” را کلیک نمایید. سپس فایل خود را انتخاب کنید.

 

 

 

شکل ۱۱. مراحل ثبت درخواست مرخصی روزانه

شکل ۱۲. مراحل ثبت درخواست مرخصی روزانه

نکته ۳

فرمت فایل پیوست مرخصی روزانه استعلاجی باید png باشد.

 

نکته ۴

برای ثبت درخواست مرخصی روزانه استعلاجی در قسمت بارگذاری فایل پیوست، فقط برگه استعلاجی بارگذاری گردد و نیازی به بارگذاری نسخه و آزمایش.... نمی‌باشد.

 

 

 

نکته ۵

چنانچه می‌خواهید درخواست ثبت شده خود را ویرایش و یا حذف نمایید، از منوی درخواست‌های من و گزینه مرخصی روزانه درخواست را انتخاب نموده و گزینه ویرایش را انتخاب نمایید.

 

نکته ۶

اگر درخواستی توسط مدیر تایید شده باشد و نیاز به حذف آن درخواست دارید باید درخواست ابطال ثبت نمایید.

 

نکته ۷

کاربران گرامی می‌توانند جهت مشاهده گردش کار درخواست خود و نیز کسب اطلاع از پذیرفته شدن یا رد شدن درخواست خود، پس از انتخاب درخواست مربوطه، بر روی گزینه گردش کار کلیک نمایند.