پرسش و پاسخ ثبت ورود و خروج فراموش شده (تردد ناقص)

۰۷ اسفند ۱۳۹۷ | ۰۰:۰۰ کد : ۳۶۹۴ راهنماهای کارمندان
تعداد بازدید:۱۹۴۹

- درخواست اصلاح ورود و خروج فراموش شده چیست؟

مجوزی است که به کاربر این امکان را می‌دهد در صورتی که در روز کاری برایش تردد ناقصی در سامانه ثبت شده است، درخواست اصلاح آن را به مدیر مربوطه اعلام نماید.

 

- چه زمانی تردد کامل است؟

چنانچه در سامانه حضور و غیاب، به ازای هر ورود در هر روز کاری، یک خروج نیز ثبت شده باشد، و تردد کاربر باید زوج باشد.

 

- تردد ناقص چیست؟

منظور از تردد ناقص، ترددی است که تعداد ورود وخروج ثبت شده برای کاربر در یک روز کاری، تعدادی فرد باشد.

 

 

- در صفحه ثبت درخواست مجوز ورود و خروج فراموش شده منظور از نوع تردد چیست؟

در قسمت نوع تردد، سه حالت عادی، مأموریت اداری ساعتی و مرخصی ساعتی برای تردد فراموش شده کاربر در نظر گرفته شده تا کاربر بتواند متناسب با نوع ورود و خروجی که فراموش شده است، از بین موارد مذکور یکی را انتخاب نماید.

 

- مدیران تا چه زمانی می‌توانند درخواست‌های ورود و خروج فراموش شده کارکنان زیرمجموعه خود را بررسی نمایند؟

با توجه به اینکه فایل اضافه کار، در هشتم هر ماه توسط سامانه حقوق و دستمزد خوانده می‌شود، لذا مدیران محترم تا پنجم هر ماه فرصت دارند تا درخواست‌های مرخصی ساعتی کارکنان زیرمجموعه خود را بررسی نمایند.

 

- آیا امکان ویرایش درخواست ثبت شده وجود دارد؟

تا هنگامی که درخواست به وسیله مدیر مربوطه تأیید نشده باشد می‌توانید درخواست را انتخاب نموده و گزینه ویرایش و یا حذف درخواست را انتخاب نمائید.

 

- اگر درخواستی توسط مدیر تأیید شده باشد آیا امکان حذف آن وجود دارد؟

اگر درخواستی توسط مدیر تأیید شده باشد دیگر امکان حذف آن درخواست وجود ندارد و برای درخواست مورد نظر می‌توانید درخواست ابطال ثبت نمائید.

 

- چگونه می‌توانیم روال بررسی یا درخواست خود را مشاهده نمائیم؟

کاربران گرامی می‌توانند جهت مشاهده گردش کار درخواست خود و نیز کسب اطلاع از پذیرفته شدن یا رد شدن درخواست خود، پس از انتخاب درخواست مربوطه، بر روی گزینه گردش کار کلیک نمایند.

 

- آیا امکان حذف ورود و خروج در کارکرد روازنه خود را داریم؟

این خدمت صرفاً به منظور ثبت ورود و خروج فراموش شده در نظر گرفته شده است و امکان حذف تردد برای کارکرد روزانه وجود ندارد.

 

- اگر کاربری تردد اضافه در کاردکس خود ثبت نموده باشد امکان حذف وجود دارد؟

بله. شما می‌توانید از منوی کارت تردد من وارد کاردکس خود شده و روی تردد مورد نظر خود راست کلیک نمائید و درخواست حذف تردد خود را ثبت نمائید. پس از تأیید مدیر تردد شما از کاردکس حذف خواهد شد.


( ۱۰ )