راهنمای کار با رخ نمای دانشگاه تهران

۱۴ اسفند ۱۳۹۶ | ۱۳:۴۵ کد : ۳۴۹۲ راهنماهای اساتید
تعداد بازدید:۳۴۱۴۹
رخ نما(Profile) : خلاصه یا تحلیلی سامان یافته از داده ها، اغلب به صورت نمودار یا جدول، که صفات و مشخصه های بارز آنها را نشان می دهد

۱. ورود به سامانه از طریق گزینه"ورود " بالای صفحه امکان پذیر است.

۲. پس از ورود گزینه"ویرایش پروفایل" فعال می گردد.

۳. در بخش ویرایش پروفایل موارد زیر برای کاربران محترم قابل تغییر و ویرایش می باشد:

  • تلفن
  • آدرس محل کار
  • آدرس صفحه خانه (در این بخش می توانید آدرس صفحه شخصی خود را معرفی نمایید.)
  • شماره اتاق
  • لینک مقالات در گوگل اسکولار

در این بخش در قسمتی با عنوان"توضیحات شخصی برای سیستم پروفایل" می توانید توضیحاتی به پروفایل خود اضافه نمایید. این توضیحات در صفحه اصلی پروفایل کاربر در قسمت نمای کلی نمایش داده می شود.

*توجه: برای وارد کردن ترجمه توضیحات جهت نمایش در صفحه انگلیسی بخش Overview لازم است در پایین صفحه دکمه " زبانهای دیگر " را کلیک و انگلیسی را انتخاب نمایید. در کادر باز شده می توانید ترجمه مطلب را وارد و ذخیره نمایید.

۴. گرافی که سمت چپ صفحه پروفایل هر فرد نمایش داده می شود بر اساس تعداد طرح های کاربردی و فعالیت‌های علمی تنظیم شده است.

  • اعداد مربوط به h_index و ارجاعات از سایت اسکوپوس و گوگل اسکولار استخراج می‌شود و به فاصله یک ماهه بروز رسانی می‌شود.اگر اختلافی جزئی مشاهده نمودید به دلیل فاصله زمانی دریافت اطلاعات است.
  • شایان ذکر است هر فرد در سایت اسکوپوس دارای کدی یکتا با نام author_id است. مبنای دریافت اطلاعات از سایت اسکوپوس author_id افراد می‌باشد. در صورتیکه حداقل یکی از فعالیت‌های شما مانند مقاله یا مقاله همایش در این سایت ایندکس شده باشد شما دارای author_id خواهید بود.
  • مرکز فناوری اطلاعات با مکانیزهایی اتوماتیک سعی در استخراج author_id اعضای محترم هیأت علمی داشته است. اما برای تعدادی از اعضای محترم هنوز موفق به استخراج آن نگردیده است یا احیاناً مقدار اشتباهی را دریافت کرده است. شما می‌توانید از طریق سامانه پژوهشی و منوی " صفحه اصلی> اطلاعات پایه> اطلاعات فردی> اطلاعات پرسنلی " اطلاعات مربوط به شناسه خود در اسکوپوس و گوگل اسکولار را بروز نمائید و یا اینکه لینک صفحه مربوط به profile خود در سایت اسکوپوس را برای مرکز فناوری اطلاعات –سرکار خانم فاضل زاده- در سامانه پشتیبانی مرکز فناوری اطلاعات ارسال فرمائید تا نسبت به بروز رسانی آن سریع‌تر اقدام گردد. شایان ذکر است مقادیر مذکور در گزارش ترفیع نیز نماش داده می‌شوند لذا نسبت به درج مقدار صحیح دقت لازم را مبذول فرمائید.
  • برای تعدادی از افراد ممکن است تعداد ۲ اکانت در اسکوپوس موجود باشد. این موضوع به خاطر نوشتن نام فرد به صورت‌های مختلف است. عضو محترم هیأت علمی می‌تواند راسا با اسکوپوس مکاتبه نماید و درخواست ادغام اکانت‌های خود را بدهد.

۵. در صورتیکه نام فارسی و یا انگلیسی اشتباه نوشتاری دارد اصلاح لازم است در بخش اطلاعات پرسنلی پیشخوان دانشگاه ( my.ut.ac.ir ) انجام پذیرد و پس از ۲۴ ساعت در این سامانه اعمال خواهد شد. (بخش اطلاعات پرسنلی در گوشه سمت چپ صفحه (my.ut.ac.ir) دقیقاً پایین نام و نام خانوادگی است.)

۶. اعضای محترم هیات علمی توجه داشته باشند که تنها مقالات – کتابها – همایش ها و طرح های کاربردی که توسط دبیر پژوهشی و یا کمیسیون موارد خاص بررسی و مورد تایید شده باشد در بخش" فعالیت های علمی" نشان داده می شود و بقیه موارد در سایت رخ نما نمایش داده نمی شوند.در واقع ملاک نمایش رکوردهای مقالات – کتابها – همایش ها و طرح های کاربردی در سایت رخ نما نمایش یا عدم نمایش در رزومه نیست.

*توجه: در صورتیکه رکورد تکراری در مقالات – کتابها – همایش ها مشاهده می نمایید می توانید برای حذف آن با معاونت پژوهشی –سرکارخانم عراقی- مکاتبه نمایید.

*توجه ۲: در صورتیکه فعالیت های شما غیر قابل انتشار هستند درخصوص مقاله، همایش و کتاب با سرکار خانم عراقی و در خصوص طرح های کاربردی با جناب آقای بلالی مکاتبه فرمایید.با تایید ایشان فعالیت های غیر قابل انتشار از رخ نما حذف خواهند گشت.

۷. پایان نامه هایی که در این سایت نمایش داده می شوند بر اساس نسخه الکترونیکی پایان نامه ای که دانشجویان تحویل به کتابخانه می دهند تهیه شده است.( thesis.ut.ac.ir ) دقت در تایید صحت عنوان انگلیسی و کلیدواژه های انتخابی پایان نامه در بالابردن کیفیت نمایش اطلاعات تاثیر بسزایی دارد.عنوان هایی که در زیر هر پایان نامه نشان داده می شود از کلید واژه های هر پایان نامه استخراج شده اند. دقت فرمایید که به دلیل عدم وجود کلید واژه ها به زبان انگلیسی چنین بخشی در صفحه انگلیسی اعضاء هیئت علمی وجود ندارد.

*توجه: در صورتیکه رکورد تکراری در پایان نامه ها مشاهده می نمایید می توانید با کتابخانه مرکزی – آقای زرقانی – مکاتبه نمایید.

۸. جهت رفع هر گونه مشکل در طرح های کاربردی مانند نبود تاریخ انعقاد یا شروع یا اختتام طرح با اداره کل پژوهشهای کاربردی –دبیر کمیسیون مربوطه - مکاتبه فرمایید.

*توجه: از آنجاییکه تنها طرح های پایان یافته در رخ نما نمایش داده می شود، در صورتیکه طرح کاربردی شما پایان پذیرفته است و همچنان نمایش داده نمی شود برای اصلاح تاریخ اختتام آن با اداره کل پژوهشهای کاربردی –دبیر کمیسیون مربوطه - مکاتبه فرمایید.

۹. بروز رسانی اطلاعات از سامانه پژوهشی به صورت هفتگی و خودکار انجام می پذیرد. در صورتیکه کاربری نیاز به به روز رسانی اطلاعات در سامانه پژوهشی به صورت فوری و اعمال آن در سایت رخ نما دارد می تواند در پروفایل خود ورود نماید و از طریق دکمه"واکشی اطلاعات پژوهشی استاد" اقدام به به روز رسانی رخ نمای خود نماید.

۱۰. از آنجاییکه فعالیت های علمی اجرایی از منوی صفحه اصلی> فعالیت‌ها> فعالیت‌های علمی-اجرایی> خدمات علمی-اجرایی و بر اساس تاریخ روز نمایش داده می شود در صورتیکه تاریخ پایان را برای فعالیتی درج نکرده باشید آن فعالیت به عنوان فعالیت جاری تلقی می گردد و در فهرست فعالیت هایتان نشان داده می شود.

۱۱. مقادیر مربوط به finger print که در بخش انگلیسی نمایش داده می‌شود از سایت اسکوپوس و بر اساس author id درج شده در پروفایل شما استخراج می‌شود. از طریق منو‌ی زیر در سامانه RTIS می‌توانید فهرست زمینه‌های پژوهشی خود را که از سایت اسکوپوس استخراج شده است را ملاحظه فرمائید:
صفحه اصلی> اطلاعات پایه> اطلاعات اولیه> حوزه پژوهش

چگونه تیکت ثبت کنم؟


( ۶ )