راهنمای فرم " توافقنامه "
در ابتدای هر دوره ارزیابی، مدیران بلافصل برای هر پرسنل اقدامات قابل اجرا در طول آن دوره را با توافق پرسنل تحت عنوان توافقنامه ثبت و تائید می‌نمایند.
جهت انجام می‌توانید پس از وارد کردن نام کاربری و کلمه عبور و ورود به سیستم، از منوی " در حین اجرای دوره"، زیرمنوی " توافقنامه" را کلیک نمائید (شکل ۱):
شکل ۱
در فرم نمایش داده شده ابتدا از قسمت " دوره ارزیابی" (شکل ۲)، دوره ارزیابی مورد نظر را انتخاب نمائید:
شکل ۲
سپس از قسمت " ارزیابی شونده" (شکل ۳)، فردی را که می‌خواهید مورد ارزیابی قرار داده را انتخاب نمائید:
شکل ۳
جهت انتخاب فرد مورد نظر بر روی آیکن ذره بین می‌بایست کلیک نمائید:
شکل ۴
سپس مطابق شکل ۵، از لیست نمایش داده شده (" لیست پرسنل")، فرد مورد نظر را انتخاب و روی دکمه " انتخاب " کلیک نمائید:
شکل ۵
در ادامه جهت ورود اطلاعات بر روی دکمه " جدید" کلیک نمائید:
شکل ۶
حال نیاز است که در فرم باز‌شده، توافقنامه مورد نظر را با توجه به آیتم‌های موجود در آن مطابق شکل ۷ تکمیل نمائید.
شکل ۷
پس از تکمیل اطلاعات، بر روی دکمه " درج" کلیک نموده تا اطلاعات ثبت‌شده نمایش داده شود.
شکل ۸
درصورت نیاز به اصلاح اطلاعات، می‌بایست بر روی دکمه " ویرایش" سطر مورد نظر همانند شکل ۹ کلیک نمائید:
شکل ۹
همین‌طور می‌توانید درصورت نیاز به حذف اطلاعات نیز، بر روی دکمه " حذف" سطر مورد نظر کلیک نمائید.
شکل ۱۰
پس از ورود کلیه اطلاعات مورد نظر طبق روال فوق، بر روی دکمه " تائید" کلیک نموده (شکل ۱۱) تا اطلاعات در فرم " کارتابل ارزیابی عملکرد کارکنان" قابل مشاهده باشد:
شکل ۱۱
شکل ۱۲
نکته:
-
اطلاعات مربوط به این فرم باید در ابتدای دوره ارزیابی تعریف و تائید شود.
-
امکان تکمیل و تائید اطلاعات توسط خود فرد ارزیابی شونده و مدیر آن فرد وجود دارد.
-
پس از تائید اطلاعات، امکان حذف و ویرایش اطلاعات وجود ندارد.
-
تنها فردی که اطلاعات را تائید کرده است, امکان روئیت آن‌ها را در فرم " کارتابل ارزیابی عملکرد کارکنان" مربوط به فرد مورد نظر دارد
