ثبت، ذخیره، نگهداشت و ارائه اسناد در پرونده الکترونیکی دانشجویان
معرفی خدمت
سامانه پرونده الکترونیکی دانشجویان برای ثبت و آرشیو اسناد و اطلاعات دانشجویان از زمان ثبت‌نام تا پایان تحصیل استفاده می‌شود. اطلاعات و اسناد دانشجو به‌صورت برخط از سامانه‌های مرتبط دریافت و در پرونده الکترونیکی ثبت و نگهداری می‌شود.
مراحل دریافت خدمت
۱. ثبت‌نام دانشجو و بارگذاری اسناد موردنیاز در سامانه آموزش.
۲. انتقال اسناد و اطلاعات دانشجو به پرونده الکترونیکی.
۳. ثبت و نگهداری اسناد تولیدشده در طول دوره تحصیل.
۴. به‌روزرسانی برخط اطلاعات دانشجو در پرونده الکترونیکی هم‌زمان با تغییر اطلاعات در سامانه آموزش.
نکات مهم
• اطلاعات پرونده الکترونیکی با سامانه آموزش به‌صورت برخط همگام‌سازی می‌شود.
• اسناد و اطلاعات دانشجو در طول دوره تحصیل در پرونده الکترونیکی نگهداری می‌شود.
