راهنمای ثبت درخواست ارتقاء رتبه کارمندان

 

به منظور دستیابی به بخش ارتقاء رتبه کارمندان،‌ ابتدا از طریق احراز هویت مرکزی وارد سامانه جامع اداری مالی دانشگاه به آدرس https://hrs.ut.ac.ir شوید.   

از منوی سمت راست صفحه، بر روی ‌مدیریت کارتابل، امور منابع انسانی کلیک کرده و ارتقاء رتبه کارمندان را انتخاب نمایید.

بخش ارتقاء رتبه کارمندان شامل دو قسمت پرونده ارتقاء رتبه و درخواست ارتقاء رتبه می باشد.
با کلیک بر روی پرونده ارتقاء رتبه می توانید اطلاعات مربوط به پرونده خود را تکمیل و اسناد مربوطه را بارگذاری نمایید.
در زبانه های دوره های آموزشی و سوابق اجرائی و تجربی ورود اطلاعات توسط کاربر امکان پذیر نبوده و اطلاعات مربوطه به صورت سیستمی و با قابلیت مشاهده به کاربر ارائه می شود. در سایر زبانه های تعریف شده در بخش پرونده ارتقاء رتبه با کلیک بر روی کلید افزودن می توانید اطلاعات مربوطه را تکمیل نمایید.
لازم به ذکر است ورود اطلاعات بخش های قرمز رنگ ضروری بوده و پس از تکمیل اطلاعات بر روی کلید ذخیره کلیک نمایید.
در صورت لزوم و پیش از ارسال دخواست ارتقاء رتبه، می توانید با استفاده از کلید های ویرایش و حذف، نسبت به اصلاح و یا حذف اطلاعات وارد شده، اقدام نمایید.

  در بخش درخواست ارتقاء رتبه، امکان ایجاد درخواست جدید، مشاهده فرآیند ارتقاء رتبه و صورت جلسه های مربوطه برای کاربران تعریف شده است.
  با کلیک بر روی کلید درخواست جدید، پنجره درخواست ارتقاء رتبه باز می شود. می توانید پس از مشخص کردن رتبه فعلی و رتبه درخواستی و با کلیک بر روی کلید ذخیره، درخواست خود را ثبت نمایید. در صورتی که رتبه درخواستی شما صحیح نباشد، پیام (رتبه درخواستی صحیح نمی باشد) را دریافت کرده و لازم است رتبه درخواستی صحیح را وارد نمایید.

پس از ثبت درخواست جدید، بر روی کلید فرآیند کلیک نمایید. پنجره فرآیند درخواست ارتقاء رتبه مطابق شکل زیر نمایش داده می شود.

در زبانه نمایش لیست، در نوار ابتدای زبانه اطلاعات کاربر، در قسمت میانی امتیاز دریافت شده توسط کاربر در هریک از شاخص های ارتقاء رتبه تعریف شده و در قسمت انتهای زبانه، حداقل و حداکثر امتیاز موردنیاز، مجموع امتیاز محاسبه شده، مجموع امتیاز کمیته اصلی و فرعی و رتبه درخواستی کاربر نمایش داده می شود.

پس از مشاهده و بررسی اطلاعات نمایش داده شده در زباه نمایش لیست بر روی کلید ذخیره، کلیک نمایید. پیام ثبت به پایان رسید نمایش داده شده و پنجره ارسال درخواست باز می شود. بر روی کلید ارسال جهت اقدام، کلیک نمایید.

در پنجره فرآیند در زبانه های روند فرآیند و مشخصات، مشاهده روند فرآیند و مشخصات درخواست امکان پذیر می باشد.