راهنمای رزرو خوابگاه دانشجویی
معرفی خدمت
بهمنظور مدیریت بهینه ظرفیت خوابگاههای دانشگاه تهران، تسهیل فرآیند ثبت درخواست و رزرو خوابگاه و اجرای ضوابط مربوط به اسکان، سامانه رزرو خوابگاه در اختیار دانشجویان و مدیران خوابگاه قرار گرفته است.
این سامانه علاوه بر مدیریت فرآیند ثبت درخواست و تخصیص خوابگاه، بهعنوان مرجع اطلاعاتی برای سایر سامانههای مرتبط، از جمله سامانه کنترل تردد خوابگاه و سامانه تغذیه، مورد استفاده قرار میگیرد.
خدمات سامانه
- ثبت درخواست اسکان و رزرو خوابگاه توسط دانشجویان.
- مدیریت فرآیند تخصیص خوابگاه بر اساس ضوابط و شرایط تعیینشده.
- اعمال قوانین و سیاستهای مختلف رزرو برای اتاقها.
- مدیریت تخصیص یا عدم تخصیص خوابگاه بر اساس شرایط دانشجویان (از جمله دانشجویان بومی یا نوبت دوم).
- تأمین اطلاعات موردنیاز سامانههای مرتبط، از جمله سامانه کنترل تردد خوابگاه و سامانه تغذیه.
مراحل دریافت خدمت
۱. ثبت درخواست خوابگاه توسط دانشجو از طریق سامانه رزرو خوابگاه.
۲. بررسی درخواست بر اساس ضوابط و شرایط اسکان.
۳. تخصیص و رزرو خوابگاه برای دانشجویان واجد شرایط.
۴. ثبت اطلاعات اسکان در سامانه و بهرهبرداری سایر سامانههای مرتبط از اطلاعات ثبتشده.
نکات مهم
- تخصیص خوابگاه منوط به احراز شرایط و ضوابط اسکان دانشگاه است.
- رزرو خوابگاه با توجه به ظرفیت موجود و قوانین مصوب انجام میشود.
- اطلاعات ثبتشده در سامانه، مبنای ارائه خدمات مرتبط از جمله کنترل تردد و خدمات تغذیه خواهد بود.