راهنمای استفاده از تکمیل فراخوان مدارک
به منظور دستیابی به فرم خدمات منابع انسانی، ابتدا از طریق احراز هویت مرکزی وارد سامانه جامع اداری مالی دانشگاه به آدرس https://hrs.ut.ac.ir شوید.
از منوی سمت راست صفحه، بر روی مدیریت کارتابل کلیک کرده و تکمیل فراخوان مدارک را انتخاب نمایید.
در پنجره باز شده بر روی کلید تکمیل فراخوان کلیک نمایید.
سپس بر روی عنوان فراخوان کلیک کرده و در پنجره باز شده فراخوان مورد نظر را انتخاب نمایید. در نهایت بر روی کلید ذخیره کلیک نمایید.
پس از کلیک بر روی کلید ذخیره، پنجره زیر باز می شود. مستندات مربوطه را با توجه به توضیحات هر قسمت و نمونه مدرک بارگذاری نمایید.
در صورتی که متقاضی استفاده از سنوات شرکتی،سربازی و روزی مزدی جهت امتیاز در ارتقاء می باشید، لازم است فرم درخواست مربوطه را بارگذاری نمایید.
در زمان بارگذاری تمامی اسکن های مستندات مربوطه را در قالب یک فایل PDF بارگذاری نمایید.
با کلیک بر روی کلید نمونه مدرک، پنجره زیر باز شده که می توانید نمونه فایل مربوطه را مشاهده و یا دانلود نمایید.
لازم است پس از انتخاب فایل مربوطه جهت بارگذاری، بر روی کلید بارگذاری کلیک نمایید و پیام با موفقیت بارگذاری شد، نمایش داده می شود.
سپس در صفحه باز شده بر روی کلید ذخیره کلید کرده و پنجره زیر نمایش داده می شود. بر روی کلید ارسال جهت اقدام کلیک کرده و در پنجره باز شده، پرسنل مدنظر (همکاران منابع انسانی) را جهت بررسی درخواست انتخاب نمایید.
پس از انتخاب پرسنل مدنظر، اطلاعات مربوطه و پیام "با موفقیت انجام شد"، در صفحه تکمیل فراخوان مدارک نمایش داده می شود. می توانید با استفاده از کلید های ویرایش و فرآیند نسبت به ویرایش اطلاعات و بررسی وضعیت فرآیند درخواست، اقدام نمایید.
