سوالات متداول سامانه مدیریت همایشها و کنفرانسهای علمی
۱- برای تنظیمات ایجاد درگاه پرداخت آنلاین برای همایش چه مراحلی باید انجام دهیم؟
پاسخ: برای تنظیمات ایجاد درگاه پرداخت آنلاین با توجه به اینکه کلیه پرداختهای آنلاین به یک حساب مرکزی دانشگاه وارد میشود لازم است با حسابداری دانشگاه صحبت بفرمائید تا همایش شما را در لیست پرداختهای آنلاین قرار دهد و شناسه پرداختش را به ما اعلام نماید تا تنظیمات لازم انجام شود.
۲- چرا سامانه همایش ما قفل شده و نمیتوانیم کاری انجام دهیم؟
پاسخ: وقتی سررسید برگزاری همایش به اتمام میرسد سامانه همایش قفل میشود و دیگر امکان تغییر وجود ندارد در این حالت لازم است از طریق سامانه پشتیبانی تیکت بگذارید و بخواهید که تاریخ برگزاری همایش را به زمانی در آینده تغییر دهند.
۳- برای برگزاری همایش چه مراحلی باید انجام شود؟
پاسخ: برای برگزاری همایش ، بعد از کسب مجوزهای لازم، در سایت conference.ut.ac.ir فرمهای مربوطه را تکمیل نمائید. از اعضای کمیته اجرایی همایش که هیأت علمی باشد در سایت my.ut.ac.ir فرم درخواست ثبت دامنه برای همایش تکمیل نماید. بقیه امور را از بخش همایشها در معاونت پژوهشی میتوانید پیگیری نمایید.
۴- برای ایجاد ایمیل برای همایش چه مراحلی باید انجام شود؟
پاسخ: برای ایجاد ایمیل همایش لازم است فرم هویت حقوقی را در اتوماسیون تکمیل و ارسال فرمایید.
۵- آیا امکان آرشیو کردن اطلاعات همایش قبلی وجود دارد؟
پاسخ: بله امکان آرشیو کردن اطلاعات همایش وجود دارد. اگر همایش شما سالانه برگزار میشود میتوانید هر سال برای همایش درخواست دامنه جدید بدهید و هر زمان دامنه جدید ایجاد شد به ما اطلاع دهید تا اطلاعات همایش قبلی را روی دامنه جدید منتقل نمائیم تا آرشیو شود و همایش جدید را روی دامنه اصلی که خالی شده است برگزار نمایید.
۶- چرا امکان ارسال مقاله کامل همزمان با چکیده مقدور نمیباشد؟
پاسخ: اگر امکان ارسال مقاله کامل همزمان با چکیده مقدور نبود لازم است با دسترسی دبیر علمی وارد بخش تنظیمات شوید و بر اساس سیاستهای همایش، استراتژی ارسال و پذیرش مقاله و فیلدهای مربوطه را ویرایش نمایید.
۷- اسامی سخنرانان همایش از کجا ثبت شود؟
پاسخ: برای ثبت اسامی سخنرانان همایش، با دسترسی مدیر اجرایی وارد بخش زمانبندی برنامه روزهای کنفرانس شوید و سخنرانان هر روز را ثبت نمائید و یا از طریق ایجاد صفحه ایستا اسامی سخنرانان را ثبت نماید و به منوی مربوطه لینک دهید.
۸- سایز استاندارد هدر چقدر باید باشد؟
پاسخ: سایز استاندارد هدر ۱۲۰۰*۱۴۰
۹- اندازه استاندارد تصاویر اسلاید چقدر باید باشد؟
پاسخ: اندازه استاندارد تصاویر اسلاید ۱۲۰۰*۴۰۰