سوالات متداول سامانه رخ نما
سوال ۱: چرا برخی مقالات من در صفحه رخ نمای من نمایش داده نمیشود؟
پاسخ: اگر برخی مقالات شما در رخ نما نمایش داده نمیشود و تعداد مقالاتی که در سامانه RTIS درج شده است با مقالات رخ نما هماهنگی ندارند و شما واکشی اطلاعات را نیز انجام دادهاید اما مشکل برطرف نشد ممکن است مقالات شما مشمول شرایط ذیل باشد:
اطلاعات نمایش داده شده در رخ نما بر اساس نتیجه بررسی و ارزیابی که در سامانه RTIS برای مقالات درج شده است انجام میپذیرد. بر این اساس تنها مقالاتی که دارای وضعیت بررسی و مورد تأیید - بررسی در کمیته موارد خاص و بدون امتیاز هستند در رخ نما نمایش داده میشوند. برای مثال: اگر مقاله شما دارای وضعیت تکراری باشد در رخ نما نشان داده نخواهد شد.
سوال ۲: چرا فعالیتهای علمی اجرایی که به اتمام رسیدهاند همچنان در فعالیتهای جاری نمایش داده میشوند؟
پاسخ: از آنجایی که فعالیتهای علمی اجرایی از منوی صفحه اصلی> فعالیتها> فعالیتهای علمی-اجرایی> خدمات علمی-اجرایی و بر اساس تاریخ روز نمایش داده میشود در صورتیکه تاریخ پایان را برای فعالیتی درج نکرده باشید آن فعالیت به عنوان فعالیت جاری تلقی میگردد و در فهرست فعالیتهایتان نشان داده میشود.
سوال ۳: چرا طرح کاربردی پایان یافته در رخ نما نمایش داده نمیشود؟
پاسخ: از آنجایی که تنها طرحهای کاربردی پایان یافته در رخ نما نمایش داده میشود، در صورتیکه طرح کاربردی شما پایان پذیرفته است و همچنان نمایش داده نمیشود برای اصلاح تاریخ اختتام آن با اداره کل پژوهشهای کاربردی –دبیر کمیسیون مربوطه - مکاتبه فرمائید.
سوال ۴: چرا اطلاعات سامانه پژوهشی پس از تأیید به صورت فوری در سامانه رخ نما دیده نمیشود؟
پاسخ: اطلاعات سامانه پژوهشی پس از تأیید به صورت فوری در سامانه رخ نما دیده نمیشود چون بروز رسانی اطلاعات از سامانه پژوهشی به صورت هفتگی و خودکار انجام میپذیرد. در صورتیکه کاربری نیاز به به روز رسانی اطلاعات در سامانه پژوهشی به صورت فوری و اعمال آن در سایت رخ نما دارد میتواند در پروفایل خود ورود نماید و از طریق دکمه"واکشی اطلاعات پژوهشی استاد" اقدام به به روز رسانی رخ نمای خود نماید.
سوال ۵: چرا اطلاعات بخش فعالیتهای علمی درصفحه رخ نمای من بروز نمیباشد؟
پاسخ: اطلاعات بخش فعالیتهای علمی درصفحه رخ نما اعم از مقالات – کتابها – همایشها و طرحهای کاربردی تنها زمانی که توسط دبیر پژوهشی و یا کمیسیون موارد خاص بررسی و مورد تأیید شده باشد در بخش" فعالیتهای علمی" نشان داده میشود و بقیه موارد در سایت رخ نما نمایش داده نمیشوند. در واقع ملاک نمایش رکوردهای مقالات – کتابها – همایشها و طرحهای کاربردی در سایت رخ نما نمایش یا عدم نمایش در رزومه نیست.
سوال ۶: چرا نام و نام خانوادگی فارسی و انگلیسی من در سامانه رخ نما اشتباه میباشد؟
پاسخ : در صورتیکه نام و نام خانوادگی فارسی و یا انگلیسی شما اشتباه نوشتاری دارد اصلاح لازم است در سامانه جامع مالی اداری بخش خدمات منابع انسانی ( hrs.ut.ac.ir ) انجام پذیرد و پس از ۲۴ ساعت در این سامانه اعمال خواهد شد.
سوال ۷: چرا اعداد مربوط به h_index و ارجاعات به روز نمیباشد؟
پاسخ : اعداد مربوط به h_index و ارجاعات از سایت اسکوپوس و گوگل اسکولار استخراج میشود و به فاصله یک ماهه بروز رسانی میشود. اگر اختلافی جزئی مشاهده نمودید به دلیل فاصله زمانی دریافت اطلاعات است.
سوال ۸: اگر بخواهم مقاله و یا طرح کاربردی (به دلیل محرمانه بودن) در رخ نما نمایش داده نشود چکار باید بکنم؟
پاسخ: در صورتیکه مقاله و یا طرح کاربردی شما محرمانه و غیر قابل انتشار هستند با معاونت پژوهشی دانشگاه مکاتبه فرمائید. با تأیید آن معاونت فعالیتهای غیر قابل انتشار از رخ نما حذف خواهند شد.