راهنمای استفاده از OutlookExpress

ایجاد نشانی رایانامه جدید:

.۱ بعد از ورود به نرم‌افزار Outlook Express از منوی اصلی Tools و بعد گزینه Accounts را انتخاب کنید.

.۲ ابتدا نشانه Add و سپس گزینه Mail انتخاب کنید.

. ۳ در پنجره باز شده اسم خودتان را بنویسید و بعد کلمه Next را انتخاب نمائید.

.۴ در پنجره باز شده آدرس رایانامه خود را وارد کنید و بعد Next را فشار دهید.
مثلاً: UserID@ut.ac.ir

5. در این پنجره، Servertype را POP3 default خود کامپیوتر می‌باشد و Incomming و Outgoing را ( mail.ut.ac.ir ) آدرس Server تان بگذارید.

۶. UserID و Password را در این پنجره وارد می‌کنید و سپس Next را بزنید و سپس Finish را کلیک نمایید.

توجه: در صورت علامت داشتن Remember password ، هنگامیکه می‌خواهید نامه‌هایتان را از مرکز پستی دریافت نمائید، Password را از شما سوال نخواهد کرد. در غیر اینصورت به محض ارسال و دریافت نامه از مرکز پستی رمز عبور را از شما سوال خواهد کرد.

۷. مجدد از منوی اصلی Tools گزینه Accounts را انتخاب کنید.

۸. در برگه Mail در حالتی که ( mail (default انتخاب شده است دکمه Propeties را کلیک نمایید.

۹. در برگه Servers گزینه My server requires authentication را علامت زده و دکمه OK را کلیک نمایید.

حذف نشانی:

برای حذف Account ایجاد شده باید دوباره به منوی Internet Account در قسمت Mail بروید و Account مورد نظر را انتخاب کرده و نشانه Remove را بزنید.

نحوه اجرا و ورود به برنامه:

نشانه Outlook Express را انتخاب نمائید. پنجره سمت چپ پوشه (Outlook Express (Folder حاوی پوشه‌هایی چون؛
Inbox ، Outbox ، Sent Items ، Deleted Items ، Drafts می‌باشد و می‌توانید به آنها دسترسی پیدا کنید.

معرفی پوشه‌ها:

Inbox : کلیه نامه‌های دریافتی شما از مرکز پستی در این پوشه قرار می‌گیرد.

Outbox : در این پوشه نامه‌هایی قرار می‌گیرد که قرار است بعداً ارسال شود.

SentItems : یک نسخه از نامه ارسال شده در این پوشه وجود دارد.

Deleted Items : تمامی نامه‌های حذف شده از هر یک از پوشه‌ها برای احتیاط در این پوشه قرار خواهد گرفت.

Drafts : اگر هنگام تهیه نامه از ادامه کار منصرف شده‌اید و می‌خواهید آن را بعداً تکمیل و ارسال نمائید و یا اینکه پیش‌نویسی از یک نامه تهیه می‌کنید، می‌توانید نامه‌هایتان را در این پوشه ذخیره کنید.

معرفی Toolbar :

شامل؛ Compose Message, Reply to Author, Reply to all, Forward Massage, Send and Receive, Delete, Address Book

Compose Message : هر گاه بخواهید نامه‌ای را تهیه و ارسال کنید، این نشانه را انتخاب نمائید.

Reply to Author : برای ارسال پاسخ فرستنده نامه از این نشانه استفاده می‌شود.

Reply to All : اگر بخواهید پاسخ نامه را برای کسانی که به نحوی با این پیام در ارتباط بودند (پیام را مشاهده نمودند) ارسال دارید، این نشانه را انتخاب نمائید.

Forward Message : چنانچه بخواهید نامه را برای شخص دیگری ارسال کنید، از طریق این نشانه می‌توانید عمل نمایید.

Send and Receive : برای ارسال و دریافت نامه‌هایتان از مرکز پستی این نشانه را انتخاب می‌نمایید.

Delete : امکان حذف نامه‌ها از پوشه را فراهم می‌کند.

Address Book: مانند دفترچه یادداشت می‌باشد و امکان ذخیره اطلاعات و نشانی‌های پستی را برای شما فراهم می‌آورد.