http://ems.ut.ac.ir
راهنمای فرایند دانش آموختگی
فرایند کلی عبارتست از:
- ثبت بدهی صندوق رفاه توسط کارشناس امور دانشجویی
- ابطال کارت و تسویه حساب دانشجو و تأیید نهایی آن
- درج شماره معافیت تحصیلی برای دانشجویان پسر در نامههای دانشجو
درج شماره معافیت تحصیلی برای دانشجویان پسر از طریق" پردازش ۱۴۷۱۰- نامههای دانشجو " اقدام نمائید.
- درج شماره تاییدیه تحصیلی در نامههای دانشجو
جهت ثبت تائیدیه های تحصیلی از " پردازش ۱۰۲۷۰- اطلاعات اصلی دانشجو" اقدام کنید.
- وضعیت دانشجو فارغ التحصیل شود.
- ایجاد نامه صورت جلسه دفاع در اتوماسیون و پیوست نمودن اسکن صورت جلسه دفاع امضا دار به ان و ارسال ان به سامانه پرونده الکترونیکی
- ایجاد نامه مربوط به موردکمیته انضباطی یا رفع مورد انضباطی و پیوست نمودن اسکن نامه مربوطه و ارسال ان به سامانه پرونده الکترونیکی
- تهیه و ارسال کارنامه ۲۱۰۱ از طریق پیشخوان خدمت و ثبت در سامانه پرونده الکترونیکی دانشجو
برای اخذ گزارش کارنامه ۲۱۰۱ از طریق پیشخوان خدمت اقدام کنید.
- گزارش ۲۱۰۱ از طریق پیشخوان خدمت
گزارش کارنامه تحصیلی ۲۱۰۱ از پیشخوان خدمت کارشناس، از طریق پست کارنامه فارغ التحصیلی (به تفکیک مقطع) آغاز شده و دارای گردش زیر می باشد.
نکته: قبل از اقدام به اخذ کارنامه ۲۱۰۱ از طریق پیشخوان خدمت، از طریق گزارش ۲۱۰۱ کنترلهای لازم را انجام دهید
- تهیه گزارش ۱۱۸۰ از طریق پیشخوان خدمت با گردش کار زیر میباشد
گزارش فارغ التحصیلی از پیشخوان خدمت کارشناس، از طریق پست گزارش فارغ التحصیلی (به تفکیک مقطع) آغاز شده و دارای گردش زیر میباشد. قبل از اقدام به اخذ گزارش فارغ التحصیلی از طریق پیشخوان خدمت، از طریق گزارش ۱۱۸۰ کنترلهای لازم را انجام دهید
- مسئول اداره آموزش در سامانه اتوماسیون
مسئول اداره آموزش در دانشکده / پردیسها میتوانند در هنگام تأیید گزارش فارغ التحصیلی در سامانه اتوماسیون، کارنامه و صورت جلسه دفاع و نامه مورد کمیته انضباطی و رفع مورد کمیته انضباطی موجود در پرونده الکترونیکی را درقسمت پیوند گزارش فارغ التحصیلی مشاهده نمایند.
آن مدارک عبارتند از:
نکته مهم: قبل از تهیه و ارسال گزارش فارغ التحصیلی باید دو سند کارنامه و نامه صورت جلسه دفاع با پیوست اسکن صورت جلسه دفاع امضا دار باید به پرونده الکترونیکی دانشجو ارسال شده باشد
پیوندمذکور "مستندات ضمیمه " میباشد
نامه معرفی به نظام به وظیفه
نامه معرفی به نظام به وظیفه از طریق پیشخوان خدمت کارشناس، از طریق پست ابطال معافیت تحصیلی آغاز شده و دارای گردش زیر میباشد