http://eoffice.ut.ac.ir

راهنمای بخش سوم: امکانات افزوده شده به سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات

۱۱ اردیبهشت ۱۳۹۵ | ۱۴:۵۱ کد خبر : ۳۰۵۵ راهنماهای اساتید راهنماهای کارمندان
تعداد بازدید:۲۶۷

1. افزودن مصحح املایی خودکار (خطایاب) به محیط ویرایشگر

با هدف تصحیح خودکار و استانداردسازی متون فارسی با استفاده از یک سامانه‌ی هوشمند، خطایاب املایی به ویرایشگر سامانه اضافه شده است. با فعال بودن این افزونه هنگامی که کاربر اشتباهی در تایپ عبارات و اعداد داشته باشد ضمن اخطار به او، گزینه مناسب را پیشنهاد داده می‌شود.

۲. نمایش متن و مختصری از اطلاعات سند در جدول اسناد

کاربر می‌تواند برای مشاهده خلاصه‌ای از سند روی موضوع مورد نظر خود راست کلیک نماید ودر صفحه باز شده می‌تواند متن و خلاصه‌ای از اطلاعات سند را مشاهده کند و در صورت لزوم وارد صفحه ارسال شده یا سند را حذف نماید.

۳. قراردادن میان‌بر ( Shortcut ) ها و خلاصه‌سازی اطلاعات

ماده ۱:

  • دسترسی به صفحه تایپ نامه از تمام سامانه:

با توجه به اینکه صفحه تایپ نامه یکی از پر کاربردترین صفحات سامانه الکترونیکی گردش مکاتبات می‌باشد جهت ساده‌سازی دسترسی برای کاربران این کلید به‌صورتی قرار گرفته است که در تمامی صفحات گردش اطلاعات در دسترس باشد.

جهت راهنمایی کاربران برای استفاده از کلید تایپ نامه به شیوه ذکر شده، Tooltip ای بر روی این کلید گذاشته شده است که با هدایت موس بر روی کلید، کاربران را از دستور العمل لازم مطلع خواهد کرد.

در صورت عدم انتخاب سمت، به‌وسیله یک پیام خطا به کاربر اعلام می‌شود که قبل از استفاده از تایپ نامه باید سمتی را انتخاب نمایند.

  • راه‌اندازی سیستم کلیدهای میانبر ( shortcut keys ) برای سامانه

به‌منظور ساده‌سازی دسترسی کاربران به کلیدها و موارد پر کاربرد در صفحات سامانه، کلیدهای میانبر به‌شرح زیر قرارداده شده‌اند:

کلید میانبر

کاربرد

صفحات استفاده شده

Alt + N

هدایت به صفحه تایپ نامه

تمامی صفحات

Ctrl + Shift + S

ذخیره سند

تایپ نامه

Ctrl + R

پاک کردن حافظه کش جدول نمایش اسناد

کارتابل

Delete

حذف اسناد انتخاب شده

نمایش نامه، کارتابل

F1

باز کردن صفحه راهنما

تمامی صفحات

Alt + S

هدایت به صفحه ارسال

تایپ نامه، نمایش نامه، کارتابل

Alt + C

تهیه کپی از سند

نمایش نامه

Alt + R

هدایت به صفحه پاسخ

نمایش نامه

Alt++

باز کردن تمامی آکاردیون‌ها

تمامی صفحات

Alt+-

بستن تمامی آکاردیون‌ها

تمامی صفحات

Ctrl + Shift+ F

هدایت به صفحه جستجو

تمامی صفحات

Ctrl + Shift+ B

هدایت به صفحه گروه‌های ارسال

تمامی صفحات

Ctrl +1

انتخاب باکس شماره سند از باکس جستجوی سریع

تمامی صفحات

Ctrl +2

انتخاب باکس شماره ثبت از باکس جستجوی سریع

تمامی صفحات

Ctrl +3

انتخاب باکس محتوا از باکس جستجوی سریع

تمامی صفحات

Enter

هدایت به صفحه جستجو سریع از باکس جستجوی سریع

تمامی صفحات

 
  • راهنمای کلیدهای میانبر

برای اطلاع یافتن کاربران از میانبرهای کلیدی، لینک لیست کاملی از این میانبرها با کاربردهایشان بر روی نوار عنوان سامانه قرار گرفته است.

با کلیک بر روی لینک مذکور، لیست به‌صورت زیر نمایش داده خواهد شد.

 

>> راه اندازی فرم هویت حقوقی

>> سوالات متداول سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات

>> راهنمای بخش اول: تغییرات رابط کاربری

>> راهنمای بخش دوم: در دسترس قراردادن ابزارها

<= بازگشت به راهنمای سامانه الکترونیکی دبیرخانه و گردش مکاتبات

 


نظر شما :

توجه! لطفا دیدگاه خود پیرامون این مطلب را در این قسمت درج نمایید و برای ارسال سایر درخواست ها و پیام ها به بخش تماس با ما مراجعه فرمایید.