http://rtis.ut.ac.ir

سوالات متداول سامانه مدیریت اطلاعات پژوهش و فناوری

۰۶ اردیبهشت ۱۳۹۵ | ۱۰:۰۶ کد خبر : ۲۹۸۳ راهنماهای اساتید راهنماهای کارمندان
تعداد بازدید:۲۰۴

سوالات متداول سامانه مدیریت اطلاعات پژوهش و فناوری اطلاعات را از اینجا دریافت کنید.

این راهنما شامل موارد زیر می‌باشد:

  1. سؤالات کاربران سامانه
    1. مقدمات سامانه
    2. صفحه‌ی CV
    3. اطلاعات فردی
    4. فعالیت‌ها
    5. طرح‌ها
    6. اطلاعات ماموریت‌ها و طرح‌های مطالعاتی
    7. ترفیع / ارتقا
    8. گرنت
  2. سؤالات دبیران
  3. سؤالات مدیران سامانه

 

۱- سؤالات کاربران سامانه

مقدمات سامانه

ماژول

عضویت در سامانه

سؤال

جهت عضویت در سامانه مدیریت اطلاعات پژوهش و فناوری از چه طریقی باید اقدام نمود؟

پاسخ

با توجه به اینکه ورود به سامانه با نام کاربری و گذرواژه‌ی رایانامه‌ی شما در دانشگاه تهران ممکن می‌شود، در صورت نداشتن رایانامه از آدرس https://utserv2.ut.ac.ir/register/email.php نسبت به درخواست عضویت رایانامه اقدام کنید.

 

 

ماژول

صفحه‌ی اصلی

سؤال

در صورت وجود مشکل یا ابهام در سامانه یا اطلاعات آن، به چه ترتیبی باید اقدام کنم؟

پاسخ

برای سهولت کاربران محترم سامانه، دو مستند راهنمای جامع و سؤالات متداول در اختیار کاربران قرار گرفته است. در صورتی که مشکل با رجوع به این دو مستند حل نشد. از طریق سامانه‌ِ پشتیبانی خدمات فناوری اطلاعات به نشانی http://its3.ut.ac.ir اقدام کنید.

 

 

ماژول

انتخاب مرورگر

سؤال

برای کار با سامانه از چه مرورگری باید استفاده نمود؟

پاسخ

محدودیتی در انتخاب مرورگر جهت کار با سامانه وجود ندارد و می‌توان از طریق هر مرورگری مانند Chrome، Firefox و Internet Explorer برای کار با سامانه استفاده کرد.

البته توصیه می‌شود همواره از آخرین نسخه‌ی این مرورگرها استفاده شود تا اشکالی در نمای ظاهری سامانه وجود نداشته باشد.

 

 

صفحه‌ی CV

ماژول

مشخصات اعضاء هیات علمی

سؤال

نحوه نمایش اطلاعات CV و صفحه خانگی اساتید چگونه است؟

پاسخ

بعد از ورود به سامانه، سمت چپ صفحه دو آیکون صفحه خانگی و صفحه CV وجود دارد که با کلیک روی هر کدام، صفحه مربوط به آن باز می‌شود. ضمناً امکان مشاهده صفحه خانگی و صفحه CV به دو زبان فارسی و انگلیسی وجود دارد. لازم به ذکر است که در صفحه CV انگلیسی تنها اطلاعاتی نمایش داده می‌شود که معادل انگلیسی آن موجود بوده است.

 

 

ماژول

صفحه CV

سؤال

در چه صورتی امکان مشاهده صفحه CV سایر افراد وجود دارد؟

پاسخ

پس از ورود به سامانه و مشاهده صفحه CV خود، در پایان آدرس لینک، اگر نام کاربری فعلی پاک و به جای آن نام کاربری موردنظر جهت نمایش CV وارد گردد، می‌توان صفحه CV وی را مشاهده نمود.

به طور کلی آدرس صفحات CV اعضای هیات علمی به شکل http: / / rtis. ut. ac. ir / cv / username است.

 

 

اطلاعات فردی

ماژول

اطلاعات فردی

سؤال

در صورت نادرست بودن اطلاعات فردی چه اقدامی باید انجام داد؟

پاسخ

اطلاعات فردی اعضای محترم هیات علمی براساس اطلاعات موجود در سامانه پرسنلی نمایش داده می‌شود که برای بررسی آن می‌توانید براساس آخرین نسخه حکم پرسنلی خود اقدام نمایید. چنانچه اطلاعات شما در سامانه پرسنلی نادرست است، با مراجعه به کارگزینی پردیس / دانشکده مربوط اقدام نمایید و در صورت مغایرت سامانه پژوهشی با احکام، از طریق رایانامه (پست الکترونیکی) با ما مکاتبه نمایید.

 

 

ماژول

اطلاعات تحصیلی و علایق

سؤال

آیا امکان ویرایش اطلاعات تحصیلی و علایق شخصی وجود دارد؟

پاسخ

بله، اطلاعات تحصیلی و علایق شما براساس اطلاعات موجود در سامانه قبلی (ساعد) منتقل شده است و ویرایش آن نیز در اختیار شماست.

 

 

فعالیت‌ها

ماژول

نمایش ترتیب رکوردها و موقعیت ستون‌ها

سؤال

چگونه می‌توان در جدول اطلاعاتی نتایج را بر اساس مورد خاصی مرتب نمود؟ همچنین آیا امکان تغییر سایز و موقعیت ستون‌ها وجود دارد؟

پاسخ

در جدول اطلاعاتی بر اساس هر موردی که قرار است مرتب سازی رکوردها برای آن انجام شود، کافی است که بر روی عنوان ستون موردنظر کلیک نمود. در این صورت سامانه مرتب‌سازی را انجام خواهد داد.

برای تغییر موقعیت ستون‌های جدول نیز می‌توان درجدول نمایش نتایج، یکی از ستون‌ها توسط ماوس به مکان موردنظر کشیده شود تا با ستون (های) دیگر جابجا گردد.

برای تغییر عرض ستون‌های فعال و نمایش داده شده نیز باید ماوس در قسمت سربرگ جدول بین دو ستون موردنظر قرار گیرد و سپس عرض ستون‌ها را به اندازه موردنظر تغییر داد.

ضمناً با زدن دکمه‌ی «ستون‌ها را مشخص کنید» می‌توانید، ستون‌ها را به جداول اضافه و کم کنید.

اطلاعات بیشتر در ارتباط با تنظیمات جدول در راهنمای سامانه آورده شده است.

 

 

ماژول

مقاله‌ (علمی‌پژوهشی،...)

سؤال

DOI ‌ چیست و چه کاربردی دارد؟

پاسخ

DOI (شناسه‌ی دیجیتالی شی‌ء) به طور منحصر به فرد و یکتا به مقالات تخصیص داده می‌شود.

در صورتی که هنگام ورود اطلاعات مقاله‌ی خود، این شناسه را در اختیار دارید، با ورود آن، حداکثر اطلاعات ممکن از مراجع بین‌المللی جستجو شده و به طور خودکار در فرم پر خواهد شد.

فیلدهای عنوان مقاله، شماره صفحه، نام نشریه و تاریخ انتشار مقاله از این جمله هستند.

 

 

ماژول

نشریه در اضافه کردن

سؤال

نحوه پرکردن فیلد نشریه در ثبت اطلاعات مقاله جدید چگونه است؟

پاسخ

در فیلد نشریه بعد از تایپ حروف موردنظر نام نشریه، موارد مشابه نمایش داده می‌شود. اگر نام نشریه در جدول نمایش داده شده بود که انتخاب می‌گردد، در غیر اینصورت اطلاعاتی نمایش داده نمی‌شود و با استفاده از دکمه افزودن مورد جدید (علامت روبروی فیلد نشریه) می‌توان اطلاعات نشریه جدید را ثبت کرد (وارد کردن عنوان نشریه به زبان انگلیسی ضروری است). پس از ثبت اطلاعات، در صورت تأیید نشریه توسط دبیر، نام آن در لیست نشریات آورده خواهد شد.

 

 

ماژول

نشریه در اضافه کردن مقاله

سؤال

نشریه‌ای که اطلاعات آن توسط عضو هیات علمی افزوده می‌شود، در چه صورت جزء نشریه‌های تأیید شده محسوب می‌گردد؟

پاسخ

نشریه‌ای که اطلاعات آن توسط استاد وارد می‌شود، در جدول اطلاعاتی نشریه‌های تأیید نشده نمایش داده می‌شود. دبیر می‌تواند این نشریات را حذف و یا اطلاعات آن‌ها را ویرایش کند. در صورتی که نشریه موردنظر تکراری باشد و یا مورد تأیید دبیر نباشد، از لیست نشریات حذف خواهد شد.، در غیر این صورت، دبیر سایر اطلاعات را وارد نموده و در پایان با علامت زدن checkbox "مورد تأیید است"، سامانه به طور خودکار نشریه را به لیست نشریات مورد تأیید منتقل می‌کند.

 

 

ماژول

اطلاعات همکاران در مقاله‌ (علمی‌پژوهشی،...)

سؤال

نحوه پر کردن فیلد نام و نام خانوادگی در بخش اطلاعات همکاران؛ به طور مثال در مقاله و پایان‌نامه؛ چگونه است؟

پاسخ

در این بخش ابتداً سمت همکار مشخص می‌شود. سپس در فیلد نام و نام خانوادگی، پس از تایپ حروف موردنظر، اگر نام فرد در جدول نمایش داده شده بود که انتخاب می‌گردد. در غیر اینصورت اطلاعاتی نمایش داده نمی‌شود و با استفاده از دکمه افزودن مورد جدید (علامت روبروی فیلد نام و نام خانوادگی) می‌توان اطلاعات فرد جدید را؛ تنها برای سمت دانشجوی دانشگاه تهران و سایر؛ ثبت نمود. لازم به ذکر است که پرکردن فیلدهای ستاره‌دار الزامی است. پس از ثبت اطلاعات، نام فرد در جدول نمایش داده می‌شود و می‌توان نام وی را در فیلد نام و نام خانوادگی جستجو کرد.

 

 

ماژول

اطلاعات همکاران در مقاله‌ (علمی‌پژوهشی،...)

سؤال

آیا ترتیب وارد کردن نام همکاران در بخش اطلاعات همکاران، اهمیت دارد؟

پاسخ

بله، خصوصاً برای فعالیت‌هایی که در گرنت مورد استفاده قرار می‌گیرند، این موضوع خیلی اهمیت دارد، چراکه بر اساس اینکه فرد، چندمین همکار فعالیت است، ضریبی از امتیاز کل را به خود تخصیص داده و بر اساس امتیاز کسب شده، به وی گرنت تعلق می‌گیرد.

 

 

 

ماژول

اطلاعات آموزشی

سؤال

در صورت مغایرت اطلاعات آموزشی با اطلاعات موجود در سامانه جامع آموزش چه اقدامی لازم است؟

پاسخ

چنانچه در بخش اطلاعات آموزشی مغایرتی با اطلاعات سامانه مذکور مشاهده نمودید از طریق رایانامه با ما مکاتبه نمایید.

 

 

ماژول

نمایش مقالات به دو رنگ متفاوت

سؤال

چرا در جدول اطلاعاتیِ بعضی از فعالیت‌ها، رکوردها به دو رنگ متفاوت (سفید و صورتی) نمایش داده می‌شوند؟

پاسخ

در جداول اطلاعاتیِ فعالیت‌هایی که برای گرنت مورد استفاده قرار می‌گیرند، رکوردهای سفید بیانگر فعالیت‌هایی هستند که توسط دبیر ارزیابی شده است و نتیجه ارزیابی آن‌ها "بررسی و مورد تأیید" بوده است. برای سایر موارد؛ یعنی رکوردهای بررسی نشده و یا دارای نتیجه ارزیابی دیگری غیر از "بررسی و مورد تأیید"؛ رکوردها به رنگ صورتی نمایش داده می‌شوند. مقالاتی که اطلاعات آن‌ها در سامانه‌ی ساعد به درستی و کامل وارد نشده بودند نیز به رنگ صورتی نمایش داده می‌شوند که می‌بایست اعضای محترم هیات علمی نسبت به اصلاح اطلاعات این فعالیت‌ها اقدام کنند.

 

 

ماژول

فعالیت‌های مؤثر در گرنت

سؤال

برای نمایش فعالیت‌های مورد استفاده در گرنت مانند مقاله (علمی پژوهشی،..)؛ در فرم ارزیابی دبیران جهت امتیازدهی؛ چه باید کرد؟

پاسخ

در انتهای فرم‌های افزودن و ویرایش این فعالیت‌ها، checkbox تأیید نهایی وجود دارد. با علامت زدن این checkbox، فعالیت موردنظر جهت ارزیابی در فرم دبیران نمایش داده می‌شود و دبیر واحد مربوطه می‌تواند آن را امتیازدهی کند. ضمن اینکه با علامت زدن checkbox تایید نهایی هر فعالیت، امکان ویرایش و یا حذف آن وجود نخواهد داشت.

 

 

ماژول

ویرایش اطلاعات یک فعالیت

سؤال

چرا نمی‌توان اطلاعات یک فعالیت را ویرایش و یا حذف کرد؟

پاسخ

اگر برای یک فعالیت، تیک تأیید نهایی در انتهای فرم افزودن و یا ویرایش آن علامت زده شود، دیگر امکان ویرایش فعالیت موردنظر وجود نخواهد داشت و برای تغییر آن باید با دبیر پژوهشی مربوطه مکاتبه کنید.

 

 

طرح‌ها

ماژول

گزارش اعطای اعتبار ویژه

سؤال

برای نمایش طرح‌های کاربردی در گرنت، بازه زمانی را چگونه باید انتخاب کرد؟

پاسخ

باید بازه زمانی گزارش اعطای اعتبار ویژه یا گرنت را با توجه به تاریخ جذب اعتبار طرح تعیین نمود.

 

 

ماژول

طرح‌های کاربردی

سؤال

طرح‌های کاربردی در کدام قسمت نمایش داده می‌شود؟

پاسخ

طرح‌های کاربردی فقط در گزارش اعطای اعتبار ویژه یا گرنت اساتید نمایش داده می‌شود. ضمناً اطلاعات این طرح‌ها توسط دبیران معاونت پژوهشی در امور کاربردی وارد می‌شود و عضو هیات علمی فقط امکان مشاهده این اطلاعات را در اختیار دارد.

 

 

اطلاعات ماموریت‌ها و طرح‌های مطالعاتی

ماژول

اطلاعات ماموریت‌ها

سؤال

طرح‌های مطالعاتی اعضای هیات علمی در کدام قسمت وارد می‌شود؟

پاسخ

طرح‌های مطالعاتی اعضای هیات علمی در قسمت اطلاعات ماموریت‌ها وارد می‌شود و فقط در گزارش ارتقا نمایش داده می‌شود.

 

 

ترفیع / ارتقا

ماژول

درخواست ترفیع / ارتقا

سؤال

نحوه انتخاب بازه زمانی برای نمایش دروس در گزارشات ترفیع و ارتقا چگونه است؟

پاسخ

برای نمایش دروس در گزارش‌های ترفیع و ارتقا باید بازه زمانی را به گونه‌ای انتخاب کرد که پایان نیمسال موردنظر باشد؛ مثلاً شانزدهم بهمن‌ماه سال موردنظر.

 

 

گرنت

ماژول

نحوه اطلاع از ارزیابی فعالیت‌های مورد استفاده در گرنت

سؤال

چگونه می‌توان از نتیجه ارزیابی فعالیت‌های مؤثر در گرنت مطلع شد؟

پاسخ

ارزیابی و داوری هر فعالیتی توسط دبیر پژوهشی، از طریق پیامی که در صندوق پیام عضو هیات علمی نمایش داده می‌شود، به طور کامل به اطلاع وی می‌رسد. در صورتی که کاربر، پیام را نخوانده و یا آن را حذف کرده باشد، می‌تواند به جدول اطلاعاتی فعالیت موردنظر مراجعه نماید و سپس از طریق دکمه "ستون‌ها را مشخص کنید"، ستون نتیجه ارزیابی را فعال کند. اگر برای رکوردی در ستون نتیجه ارزیابی، عدد ۱ نمایش داده شود به این معنی است که فعالیت موردنظر داوری شده و نتیجه ارزیابی آن نیز "بررسی و مورد تأیید" می‌باشد. برای سایر نتایج، عدد متناسب با آن در ستون موردنظر نمایش داده می‌شود.

 

 

ماژول

اعتبار طرح‌های بنیادی و کاربردی

سؤال

اعتبار کدام طرح از گرنت عضو هیات علمی کسر می‌شود؟

پاسخ

میزان اعتبار طرح بنیادی جزو مواردی است که از گرنت عضو هیات علمی کسر می‌شود در حالی‌که میزان اعتبار طرح کاربردی (مشارکتی) به گرنت عضو هیات علمی اضافه می‌گردد. لازم به ذکر است در صورتی مبلغ اعتبار طرح بنیادی از گرنت عضو هیات علمی کسر می‌شود که checkbox تأیید نهایی در انتهای فرم، علامت زده شده باشد.

 

 

۲- سؤالات دبیران

سؤالات مدیران سامانه

ماژول

شاخصه

سؤال

افزودن ایندکس جدید در چه بخشی از سامانه امکان پذیر است؟

پاسخ

با مراجعه به بخش اطلاعات پایه> اطلاعات اولیه> شاخصه، می‌توان از طریق دکمه افزودن، اطلاعات ایندکس جدید را به سامانه اضافه نمود. لازم به ذکر است که عدد وارد شده در فیلد اولویت، در اعمال آیین‌نامه‌ها بر فعالیت‌ها تأثیر گذاشته و لذا در پرکردن آن باید دقت لازم را مبذول داشت.

 

 

ماژول

اطلاعات کاتالوگ‌ها

سؤال

در صورتی که بخواهیم مورد جدیدی را به یک کامبوباکس اضافه و یا از آن حذف کنیم، چگونه می‌توان این مورد را حذف یا اضافه نمود؟

پاسخ

برای این کار باید به بخش اطلاعات پایه> اطلاعات اولیه> اطلاعات کاتالوگ‌ها مراجعه نموده و سپس از طریق دکمه‌های موجود در این صفحه از سامانه، تغییرات لازم را اعمال نمود.

 

 


نظر شما :

توجه! لطفا دیدگاه خود پیرامون این مطلب را در این قسمت درج نمایید و برای ارسال سایر درخواست ها و پیام ها به بخش تماس با ما مراجعه فرمایید.